La fiche de l'inventaire contient toutes les informations à un produit et son historique.

Le code de produit ne peut pas être modifié sans l'outil de changement.

L'alias de recherche contient un code équivalent au code produit lors de la facturation. Exemple: Un code barre UPC sur un produit qui serait utilisé à la caisse.

La catégorie doit obligatoirement être définie et détermine le comportement comptable de ce produit.

Le type d'item (normalement ARTICLE REGULIER) identifie le type d'item que ce code représente.
Un ARTICLE VIRTUEL est un code de produit qui appelle une recette lors de la facturation (se fait remplacer par les items définis).
Un ENSEMBLE est un produit qui est composé (coût) de composantes incluse lors de la vente.
Un ARTICLE VIRTUEL ou un ENSEMBLE soit être défini (plus bas) pour être utilisable.
Un COMMENTAIRE ne fait rien d'autre qu'afficher une note à la facturation.
Un ARTICLE DE LOCATION fait partie du nouveau système de location WEBMINO.

Format/Grandeur: Cette case contient optionnellement le libellé du format de commandes utilisé par les substituts. Sinon il contient une information pouvant être affichée sur les factures de ventes.

Couleur/Style: Il contient une information pouvant être affichée sur les factures de ventes.

Volume et poids: Contiennent des informations pouvant être utilisées à la vente pour totaliser la facture.

Qté. en stock: Représente la quantité comptable (i.e. la valeur inventaire de ce produit)

Qté. disponible: Qté. disponible + la quantité vendue en suspend - la quantité reçue en suspend est = à la quantité en stock.

Qté. vendue en suspend: La quantité figurant sur les factures de ventes dans la caisse ( i.e. non-fermées)

Qté. reçue en suspend: La quantité figurant sur les factures d'achats non fermées.

Qté. réservée: La quantité à venir des commandes-clients pour ce produit.

Qté. en commande: La quantité à venir sur les commandes-fournisseurs.

Qté. minimum: La quantité minimum et la quantité maximum sont les quantités utilisées pour signaler soit une rupture de stock ou une limite de commandes dans les commandes-fournisseurs.

permet d'évaluer un minimum basé sur un calcul complexe de prévision à partir des ventes des 3 dernières années (si disponible) et du délai de livraison en jours.

Qté. vendue à date: Cette quantité est ajustée à chaque facture de vente. Peu importe le type de gestion inventaire.

Prix vente de 1 à 9 sont les prix utilisés lors de la facturation selon la colonne de prix du client. Par défaut Prix vente 1.

Prix référence pour calcul: Prix qui sera utilisé pour engendrer les calculs automatiques avec l'outil de changement inventaire. également il peut servir à déterminer un profit brut pour l'item en utilisant les cases Facteurs %.

Les cases Qté.: Servent à activer le mode de vente en fonction de la quantité achetée. En partant du prix le plus élevé, si la quantité achetée égale ou excède la case Qté. ce prix sera utilisé dans la facture.

Une nouvelle méthode d'affichage des prix permet de minimiser les requêtes d'escompte (marchandage des clients) en présentant un prix - un escompte directement dans la facture. EX: Je veux vendre un produit à 9.99 mais je présente dans la facture 12.99 - 3.00 d'escompte automatique pour arriver à 9.99.

Commissions: Normalement les commissions sont définies dans les catégories inventaires. Cependant les exceptions peuvent être signalées dans la fiche du produit. Exemple: Un produit dont le pourcentage serait différent des autres items de sa catégorie.

Dernière maj: La date de dernière révision de cette fiche-produit.

Exclure de l'escompte: Désactive l'option d'escompte d'un client pour ce produit.

Taux de taxes: Signale la taxation pour cet item. Pour les quatre palliers de taxes possibles dans le logiciel.

Signalement actif: Active l'option de signalement à la vente.

Signalement ligne 1 et 2: Messages de signalement

Produit parent: Contient le code racine du produit qui sera consulté à la vente dans la fenêtre d'information. Exemple: Permet de voir la disponibilité de tous les produits commençant par C0.

Promotion: Permet d'activer un prix promotionnel pour ce produit de date à date. Il faut cocher pour activer une promotion.

Le mode PARENT est activé par défaut. Ceci veut dire que cet item est lié par le code PRODUIT PARENT dans les fenêtre d'infos à la vente. Par exemple un produit ABC-M avec un produit parent ABC montrera les disponibilités de tous les produits avec le produit parent ABC comme ABC-S, ABC-L, ABC-XL, etc...)

Si le mode ASSOCIÉ est activé, l'item spécifié par le code PRODUIT PARENT sera ajouté automatiquement dans la facture lorsque l'item est vendu.

Le système de substituts permet d'assigner un nombre illimité de fournisseurs pour l'achat de ce produit. Chaque substitut contient le code du fournisseur approprié ainsi que la quantité de commande et le prix. Les substituts sont classés en ordre de prix. Les substituts sont utilisés dans les commandes-fournisseurs.

Il est possible de spécifier un substitut par défaut qui sera choisi lors de l'auto commande.
Note: une quantité négative désactive la sélection automatique d'un substitut pour un fournisseur donné. Pour effacer un substitut, cliquer sur le rouge.

Il est possible de d'ajouter un image/plan (JPG,GIF ou PNG) ou document (PDF ou autre) pour le produit.
Ceci peut-être utile pour avoir sous la main le plan ou les mesures dans le cas d'un item complexe à fabriquer.

Dans la page 1, au type d'item, si un ensemble ou un item virtuel est choisi il sera possible de définir son contenu.

Le bouton Ajouter une composante ouvre la recherche.
Le bouton copier permet d'ajouter les composantes d'un autre ensemble.
Vous avez les codes de Produits, la quantité, la description, le bouton est la non-impression, coché en noir, vous verrez alors dans la facture que ces items, ne seront pas imprimés. En blanc, ceux-ci seront imprimés.
Les boutons et permettent de déplacer les composantes dans la structure de l'ensemble.

ONGLET CATALOGUE: Contient les infos utilisée pour la vente en ligne.

Une catégorie catalogue (et optionnellement une sous catégorie) déterminent où le produit se situe dans le catalogue en ligne.

Le crochet produit disponible affecte la disponibilité du produit dans la facturation sélective et dans le module de vente en ligne.

Désactiver à zéro: Permet au module de vente en ligne de désactiver la disponibilité du produit lorsque la disponibilité = Zéro.

ONGLET STATISTIQUES: Dans le haut de la page historique, une grille statistique de ventes, d'achats et de commandes pour ce produit est affichée pour les 36 derniers mois. (plus de détails sont affichés en survolant la colonne avec la souris)

Des blocs historiques sont présentés pour chacune des rubriques suivantes:

• Factures de ventes
• Commandes de ventes
• Consignations
• Mouvement inventaire
• Intras-Magasins
• Factures d'achats
• Commandes d'achats

Les hyperliens du numéro de document permettent de le visualiser.