Chaine Exportation Retour à l'Index |
Pour ceux qui font l'exportation de produits finis vers l'étranger, le processus de documentation et suivi des documents comme les confirmations, certificats, réservation et booking de conteneurs, dédouannement, etc... est extrêement laborieux et exige un suivi régulier. Un système d'assemblage de documents que l'on apelle chaines dans WEBMINO permet d'un coup d'oeil de suivre le processus d'importation. Les états de la chaine sont: INITIÉ - EN PRÉPARATION - EN ARRET - EMBALLÉE - EN CHARGEMENT - EN TRANSIT - ARRIVÉE - RECUE Vous pouvez utiliser les étapes qui vous conviennent. SAUVEGARDER de la page principale ou secondaire enregistre la chaine au complet CHARGEMENT permet de reprendre une autre chaine sans passer par le tableau FERMER permet de placer la chaine dans les archives et de ne plus la voir dans le tableau EFFACER permet de faire disparaitre toute trace de la chaine Une chaine d'EXPORTATION comporte une section générale qui décrit le processus désiré, un statut que vous pouvez mettre à jour selon l'état du processus, des dates pour le suivi de ce processus. Ensuite viennent les étapes que vous créez selon le besoin du processus. Chaque étape peut contenir soit une ou plusieurs: COMMANDE CLIENT - FACTURE DE VENTE - RECU ou DÉPOT - CONFIRMATION - ATTENTE - COMMENTAIRE Chaque type comporte des informations que vous pouvez associer. Dans le cas d'une commande client, vous pouvez la créer de cette endroit ou en associer une qui a été crée auparavant. Même chose pour les factures et reçus. Pour une CONFIRMATION, ATTENTE ou COMMENTAIRE, vous pouvez associer des documents PDF ou photos selon vos besoin. (L'étape doit être SAUVEGARDÉE pour obtenir le bouton d'ajout de document ou photo) AJOUTER UN DOCUMENT IMAGE OU PDF S'ENREGISTRE AUTOMATIQUEMENT ! PAS NÉCCESSAIRE DE SAUVEGARDER ENSUITE JUSTE POUR LA PHOTO OU PDF |