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Cette section permet la création et la mise à
jour des fiches d'employés.
Parmi les champs à surveiller, figure: - N.A.S. (Numéro d'assurance-sociale): Sert d'identification unique pour l'employé, peut seulement être modifié avec le bouton à sa droite. - Photo, courriel et NIP: Servent à identifier l'employé avec le module d'accès sécuritaire et/ou module de services en lignes aux empoyés. - Classement: Le classement doit être obligatoirement défini, et détermine le comportement comptable des payes pour cet employé (IE le compte d'encaisse pour les payes). - Relié au vendeur: Si un vendeur est spécifié et que l'employé perçoit des commisions de ventes l'outil de commissions du pré-traitement de payes pourra récupérer les commissions de ventes générées automatiquement par le système. - Fréquence: Désigne le
nombre de payes par année (important: sert à déterminer
le niveau d'imposition)
- Gabarit par défaut: Désigne la recette de paye utilisée par défaut pour cet employé. - Numéro d'employé: Sert à identifier l'employé avec le module d'horodateur avec l'équipement RFID (carte d'employé et/ou vendeur et/ou usager). - Méthode de paye:
Si le dépôt direct est utilisé les champs suivant doivent être remplis: Le nom de l'institution ne figure pas dans le fichier de dépôt direct mais sert de référence visuelle pour l'administrateur. Les champs Code Institution+Succursale et Folio doivent être remplis.
- Disponibilité Salaires: Cette option permet de cacher ou/et rendre non-disponible un employé pour la création des payes. Par exemple pour des anciens employés pour lesquels nous sommes tenus par la loi de conserver l'historique de paye, il est maintenant possible de les rendre invisible (pour diminuer la liste dans la recherche) dans le prétraitement de paye. Cette option n'affecte pas la recherche dans la gestion des employés (sinon on ne pourrait plus les saisir pour consulter). - Langue des imprimés: Détermine la langue des talons de payes cet employés. - Le bouton publipostage prépare une étiquette postale qui est placée dans le presse-papier de Windows ( un avertissement de votre fureteur demande l'accès au presse-papier, afin de copier l'information que vous pourrez utiliser dans votre logiciel de publipostage, exemple: Microsoft Office.) - Code-Métier: Est imprimé sur le talon de paye pour satisfaire les exigences de certaines associations ou comité paritaires.
Il existe deux types d'horaire:
- Déductions de base de l'employé: Ces informations sont le reflet des formulaires TD1 pour le Fédéral, et MR19 pour le Québec qui déterminent les crédits d'impôts personnels révisés à chaque année.
- Cummulatifs: Cette section indique
les cumulatifs à date selon les payes créées avec
le logiciel. Elle peut être mise à jour manuellement. Cette
section est normalement remplie par le gabarit par défaut en
cliquant le bouton .
-Historique des Payes: Contient les dernières
payes courantes. (Maximum 52 dernières payes). |