L'option de préparation de paye, permet d'inscrire la feuille de temps d'un employé et préparer sa paye pour une date donnée. Il faut sélectionner l'employé dans le tableau affiché. Si la ligne est verte ceci signifie qu'une paye est préparée mais non traitée. Elle sera rechargée si sélectionnée. Pour une nouvelle paye, le système consulte la dernière paye de cet employé et calcul des nouvelles dates selon le nombre de paye par année, spécifié dans la fiche.

Sous le numéro d'assurance-sociale et le nom de l'employé, se trouve le message du nombre de paye par année ainsi que le mode de paiement spécifié dans la fiche de l'employé.

Trois (3) dates apparaissent dans le prétraitement de paye:

La date de la paye est la seule date importante pour le système. Elle indique la date de la transaction de paye et la date de paiement sur le chèque ou le dépôt direct.

Les deux autres dates (Période du: au:) figurent uniquement dans le registre de paye et sur le talon de paye.

La sélection de gabarit, contient par défaut, le gabarit spécifié dans la fiche de l'employé. Il peut être modifié seulement si aucun prétraitement de paye n'existe pour cet employé. Si un prétraitement existe, il faudra cliquer le bouton Détruire, avant de pouvoir changer de gabarit. Le gabarit est normalement changé seulement pour effectuer une paye de vacances ou une autre paye spéciale.

Une option intitulée: Détruire ces infos après le traitement de paye, spécifie si le système doit effacer le prétraitement de paye suite au traitement ou simplement avancer les dates pour une prochaine paye. Cette configuration par défaut est spécifiée dans le menu Configurations - Paramètres administratifs - Opérations dans la section Dépenses.

Il y a 3 méthodes pour ajouter du contenu au prétraitement de paye:


Méthode 1

- Ajouter une ligne: permet de choisir manuellement la méthode du gabarit pour inscrire des montants. Seulement les méthodes permises dans les spécifications du gabarit de paye seront disponibles: - Les méthodes de gain, les méthodes de déductions spécifiées manuellement et les méthodes de portion employeur spécifiées manuellement.

Méthode 2

- Ajouter tous les éléments: le système inscrit toute les méthodes disponibles du gabarit dans le tableau.

Méthode 3

- Ajouter Lundi au Vendredi, le système insère 5 lignes pour chaque jour de la semaine, mais ne choisi aucune méthode. Celles-ci devront être spécifiées manuellement pour chaque journée.

Il ne reste qu'à remplir le montant des heures ou le montant monétaire pour les lignes appropriées. Par la suite, Sauvegarder le prétraitement pour activer la préparation de paye.