Index d'aide pour WEBMINO version 8.0 révision janv.2024 |
Generalités | Informations générales sur le système WEBMINO |
Nouveautés | Informations/changements sur la version 8.0 de WEBMINO |
Portail ADMINO+/WEBMINO | Admission au système via le portail |
Menu du compte ADMINO+ | Menu du Compte ADMINO+ |
Menu de compagnie | Menu principal et son fonctionnement |
Recherches | Utilisation du moteur de recherche |
Conseils et Techniques de Travail | |
Démarrage Comptable | Démarrage comptable de la compagnie |
Configuration Initiale | Initialisation des paramètres pour votre compagnie |
Catalogue en ligne | Comment préparer vos services clients |
Système de Location | Comment fonctionne la location d'items |
Facturation et fermeture | Comment enregistrer vos ventes correctement |
Ajouter de l'inventaire | Comment recevoir de l'inventaire dans le système |
Enregistrer les pertes de stock | Comment enregistrer les pertes d'inventaire sans vous faire piéger par le fisc |
Faire le suivi de vos client/représentants | Comment faire le suivi des visites clients et les activités de vos représentants |
Préparer et expédier vous commandes/factures | Comment faire le suivi complet de vos ventes jusqu'à l'expédition au client |
Options SERVICE+ | Comment fonctionne le système de service |
Mini production d'assemblage | Comment fonctionne le système d'assemblage et à qui il s'adresse |
Production manufacturière | Comment fonctionne le système de production MRP de WEBMINO |
Lots de Production | Gestion des lots (matières premières, assemblages, produits fini) en réceptions, production et ventes. |
Chaines Importation et Exportation | Concept de chaines pour l'importation et exportation de produits et composantes |
Options Administratives ADMINO+ (seulement) | |
Compte | Informations du compte |
Abonnement | Information et paramètres d'abonnement |
Apparence | Couleurs, polices, styles, etc... |
Profils | Profils et restrictions |
Usagers | Comptes d'usagers |
Compagnies | Compagnies disponibles et logos |
Import-Export | Importation et exportation des données |
Configurations | |
Paramètres du Système WEBMINO (seulement) | |
Informations Générales | Informations pour la compagnie, courriel, etc... |
Menu Principal | Gestion des options du menu principal |
Apparence | Couleurs, polices, styles, etc... |
Profils | Profils et restrictions |
Usagers | Comptes d'usagers |
Imprimantes | Gestion des imprimantes |
Import-Export | Importation et exportation des données |
Outils Spéciaux | Outils de maintenance et configurations spéciales |
Abonnement | Information et paramètres d'abonnement |
Paramètres Administratifs | |
Section Génénales | |
Paramètres de Compagnie | Information corporatives |
Paramètres Financiers | Taxes, dates fiscales, etc... |
Comportement Opérationnel | Paramètres d'opération |
Gestion des Compteurs | Numéros des compteurs |
Options Spéciales de Vente | Options rattachées à la vente |
Point de Vente | Système de grille dans le point de vente |
États Financiers | Gestion du format des états financiers |
Entrepôts | Gestion des entrepots (autres inventaires) |
Vendeurs | Gestion des représentants |
Projets | Gestion des projets |
Documents Impression Terminale |
Configuration des types de documents imprimés Configuration spéciale d'impression |
Courriels et Textos | Gestion de l'envoi des courriels et textos automatisés |
Babillard | Gestion du babillard au menu principal |
Taux de Change | Gestion du tableau des taux de change |
Section Catégories | |
Cat. Inventaire | Catégories de l'inventaire |
Cat. Clients | Classements des clients |
Cat. Fournisseurs | Classement des fournisseurs |
Cat. Employés | Classements des employés |
Routes | Gestion des routes de livraison |
Groupes de Tri | Gestion des groupes de tri |
Suivis de Vente | Ajout/modification des types de suivi des ventes |
Types de Service | Ajout/modification des types de service |
Suivis de Service | Ajout/modification des types de suivi de service |
Documents | Gestion des catégories pour la banque de documents |
Formulaires de Service | Gestion des formulaires pour l'option SERVICE+ |
Section Salaires | |
Gabarits | Méthodes et recettes pour les salaires |
Constantes | Gestion des constantes de paye |
Impôt Fédéral | Table d'impôt fédérale |
Impôt Provincial | Table d'impôt provinciale |
Surtaxe Fédérale | Table de surtaxe fédérale |
Surtaxe Provinciale | Table de surtaxe provinciale |
Dépot Direct | Paramètres de dépôts direct |
Relevés XML | Paramètres des relevés en format XML |
Outils Spéciaux | |
Maintenance des Fichiers | Maintenance des fichiers, purge, etc... |
Changements Spécifiques | Changements spéciaux de données |
Outils de Paye | Mise à jour des constantes, etc... |
Formulaires sur Mesure | Générateur de formulaires sur mesure |
Modules Spéciaux | |
Items Spécifiques en Lot | Outil de traitement en lot pour items spécifiques |
Paramètres de Production | Paramètres de gestion pour les modules de Production |
Syncro Inventaire | Syncronisation des inventaires entrepôts-succursalles |
Syncro Clients | Syncronisation des clients entrepôts-succursalles |
Gestion du Transport | |
Gestion des Routes | Gestion des routes de livraison |
Gestion des Camions | Gestion des camions de la compagnie |
Horaire des Camions | Gestion des horaires pour les camions |
Planification | Assignations de factures à la livraison par camion et par route |
Console de Livraison | Console d'enmbarquement et de livraison pour les chauffeurs |
Menu Grand-Livre | |
Écritures | Transactions et écritures au G/L |
Charte de Comptes | Gestion des comptes de G/L |
Conciliation | Conciliation des comptes au G/L |
Dépôts des Transits | Dépôt bancaire des comptes de transit (recettes) |
Taxes de Vente | Traitement/remises des taxes de ventes |
Remises Salariales | Traitement des remises salariales |
Analyse et Vérification G/L | Analyse et diagnostics du G/L |
Achives du G/L | Voir les achives des écritures du G/L |
Budget | Analyse et montage du budget global ou par projet |
Analyse de Liquidités | Visualisation des prévisions et mouvements des liquidités disponibles |
Activités Journalières | Visualisation du sommaire des opérations journalières |
Analyse Rapide de Projet | Analyse rapide des résulats pour les projets |
Fermetures Périodiques | |
Année Fiscale | Fermeture d'année fiscale |
Année Civile | Fermeture d'année civile |
Variation Inventaire | Calcul de variation inventaire (coà»t des ventes) |
États Financiers | |
Balance de Vérification | Balance de vérification du G/L |
Journal Général | Rapport des transactions |
Grand-Livre | Rapport du grand-livre |
Caisses Recettes | Rapport de caisse recette au G/L |
Caisses Déboursés | Rapport de caisse déboursé au G/L |
État des Résultats | État financier (état des revenus et dépenses) |
Bilan | État financier (bilan) |
Analyse de Projet | Analyse de coût de projet (ratios) |
Analyse des Résultats | Outil de visualisation et analyse d'états financiers |
Menu Revenus | |
Facturation | Facturation des clients et reçus acomptes |
Comptes Clients | Gestion des comptes clients |
Encaissements | Encaissements des paiements de clients |
Point de Vente | Facturation avec la caisse point de vente |
Point de Vente Compact | Facturation avec la caisse point de vente compact pour petits écrans et tablettes |
Fermeture des Ventes | Fermeture et transfert au G/L des factures et reçus |
Tiroir-Caisse | Fermeture du tiroir caisse |
Facturation de Comptoir | Facturation des clients style POS rapide |
Reçus Acompte | Reçus acompte des clients |
États de Compte | Impression des états de compte clients |
Analyse des C.A.R. | Outils de collection pour les comptes à recevoir |
Impression des Factures | Impression en lot des factures de vente |
Ajustements Recevables | Ajustements des comptes à recevoir |
Suivi des Factures | Outil de suivi des factures de vente |
Suivi des Factures Ouvertes | Outils pour préparation des factures ouvertres |
Facturation Sélective | Outil de facturation spécial par tableau de clients |
Suivi des Commandes | Outil de suivi des commandes de vente |
Suivi des Soumissions | Outil de suivi des soumissions |
Console Expédition | Console et outils pour la préparation et les expéditions |
Chaines d'Exportation | Chaines de documents pour l'exportation des produits finis. |
Consignations | Consignations de produits aux clients/facturation |
Suivi des Consignations | Outil de suivi des consignations aux clients |
Contrats de Facturation | Contrats de facturation répétitive |
Facturations des Contrats | Facturation des contrats répétitifs |
Suivi des Contrats | Outil de suivi des contrats de facturation répétitive |
Suivi des Demandes de Pmt. | Outil de suivi des demandes de paiement par internet |
Console de Location | Outil de suivi des locations en cours |
Recherche Rapide Ventes | Outil de détection ou recherche de clients ou documents de vente |
Facturation Mobile | Facturation à partir du module mobile |
Clients Mobile | Fiches Clients à partir du module mobile |
Rapports | |
Comptes à Recevoir | Rapport des comptes à recevoir |
Ventes | Rapports de vente par facture, par produits, etc... |
Commandes | Rapport des commandes clients (B/O) |
Publipostage | Rapport et fusions des clients/ventes pour le publipostage |
Soumissions | Rapport des soumissions |
Statistiques | Outil visuel de statistiques de vente |
Statistiques Comparatives | Outil visuel de statistiques comparatives de vente |
Statistiques Composées | Outil de visualisation et analyse de statistiques composées de vente |
Ventes Globales | Rapports de vente par facture, par produits multi-compagnie |
Publipostage Global | Rapport de fusions des clients/ventes pour le publipostage multi-compagnie |
Menu Dépenses | |
Achats et Dépenses | Factures d'achats et dépenses |
Fournisseurs | Gestion des comptes fournisseurs |
Paiements | Paiements des fournisseurs |
Fermeture des Achats | Fermeture et transfert au G/L des achats ouverts |
Employés | Gestion des fiches d'employés |
Chèques | Gestion des chèques |
Analyse de C.A.P. | Analyse des comptes à payer |
Ajustements Payables | Ajustements des comptes à payer |
Échange de C.A.R.-C.A.P. | Échange des comptes à recevoir et des comptes à payer |
Suivi des Chaines | Tableau des chaines de documents pour l'importation ou l'exportation. |
Chaines d'Importation | Chaines de documents pour l'importation de produits ou matières premières. |
Contrôle Horodateur | Contrôle des temps et erreur de l'horodateur |
Présences | Visonnement dest présences/absences dans l'horodateur |
Supervision Horodateur | Visualisation des présences multi-compagnie |
Traitement de la Paye | |
Prétraitement de Paye | Feuille de temps pour les employés |
Traitement de Paye | Création de la paye des employés |
Dépôt Direct | Création du fichier de dépôt direct |
Annulation de Paye | Annulation de paye des employés |
Transfert Horodateur | Transfert des heures de l'horodateur dans le prétraitement de paye |
Rapports | |
Comptes à Payer | Rapport des comptes à payer |
Achats | Rapports des achats fournisseurs |
Paye | Rapports de paye |
Relevés d'Emploi | Traitement et impression des relevés d'emploi |
Formulaires T4-R1 | Traitement, impression et création XML des formulaires de paye |
Commissions | Rapport de commissions |
Chèques | Rapport de chèques émis |
Menu Inventaire | |
Inventaire | Gestion des fiches de produits |
Commandes | Commandes de produits aux fournisseurs |
Vérification Inventaire | Outil de vérification et inspection inventaire |
Produits à Commander | Outil de commande via la liste des items désirées |
Changements Inventaire | Changements inventaire en lot (prix, paramètres, etc...) |
Prise Inventaire | Outil de prise inventaire manuelle |
Traitement de Prise Inventaire | Transfert des résultats de la prise inventaire |
Changements Promotionnels | Changements inventaire pour promotions et vente internet |
Créateur de Produit | Outils pour la création de produits reliés (couleurs-grandeurs) |
Suivi des Commandes | Outil des suivi des commandes fournisseurs |
Produits Requis | Outil des suivi des produits vs commandes clients |
Intras Succursales | Outil de création des Intras Succursales |
Réception des Intras | Outil de réception des Intras Succursales |
Assemblage | Outil d'assemblage de composantes inventaire |
Analyse des Produits Vendus | Outil de visualisation des produits vendus |
Analyse du Mouvement Inventaire | Outil de visualisation des mouvements de l'inventaire |
Analyse des Lots | Outil de visualisation et de gestion des lots inventaire |
IN-OUT Inventaire | Outil d'entrées et sorties inventaire |
Recherche Rapide Inventaire | Outil de détection ou recherche de produit |
Rapports | |
Inventaire | Rapports inventaire |
Commandes d'Achats | Rapport des commandes d'achats de produits |
Remplacement Inventaire | Rapport de technique d'achat par remplacement de produits vendus |
Quantité Manquantes | Rapport des produits manquant pour les commandes clients |
Composition des Ensembles | Rapport de structure des ensembles de produits |
C.R.M./Service | |
Horodateur | Entrée et sorties du personnel |
Évènements | Évènements gérés par le CRM |
Évènements du Jour | Tableau des évènements de la journée |
Évènements à Surveiller | Tableau des évènements à venir et oubliés |
Calendrier | Examen des évènements par le calendrier |
Suivi des Évènements | Suivi des évènements ouverts |
Demandes de Service | Ajout/modifications des demandes de service |
Bons de Travail | Ajout/modifications des bons de travails |
Horaire de Service | Examen des appels de service par le calendrier |
Suivi des Bons de Travail | Tableau des bons de travail en cours |
Feuille de Route Journalière | Appels de service de la journée |
Suivi des Visites Clients | Tableau et outil des visites chez les clients |
Routes des Clients | Assignation de l'ordre dans les routes des clients |
Banque de Documents | Bibliothèque de documents de compagnie |
Gestion des Formulaires | Formulaires et questionnaires de controle de qualité ou GAP |
Remplir les Formulaires | Remplir les formulaires et questionnaires de controle de qualité ou GAP |
Tableau des Formulaires | Tableaux et analyses des formulaires et questionnaires de controle de qualité ou GAP |
Rapports | |
Service | Rapports de Service |
Production | |
Suivi de Production | Tableau et outils de production |
Items de Production | Tableau des produits fabriqués et sous-assemblages |
Spécifications | Gestion des spécifications |
Mise en Production | Mis en production des lots d'assemblages et produits finis |
Gestion des Méthodes | Gestion des méthodes utilisées dans les spécifications |
Console de Production | Tableau et outils de suivi de production |
Tableau des Changements de Prix | Tableau de consultation des variation de coûts de production |
Utilisation des Composantes | Tableau de visualisation de l'utilisation des composantes dans les spécifications |
Rapports | |
Production | Rapports de Recettes et Production |