Aide pour WEBMINO 8.0

Chaine Importation

Pour ceux qui font l'importation de marchandises ou matières premières, le processus de documentation et suivi des documents comme les confirmations, certificats, réservation et booking de conteneurs, dédouannement, etc... est extrêement laborieux et exige un suivi régulier.

Un système d'assemblage de documents que l'on apelle chaines dans WEBMINO permet d'un coup d'oeil de suivre le processus d'importation.

Les états de la chaine sont:
INITIÉ - EN PRÉPARATION - EN ARRET - EMBALLÉE - EN CHARGEMENT - EN TRANSIT - ARRIVÉE - RECUE
Vous pouvez utiliser les étapes qui vous conviennent.

SAUVEGARDER de la page principale ou secondaire enregistre la chaine au complet
CHARGEMENT permet de reprendre une autre chaine sans passer par le tableau
FERMER permet de placer la chaine dans les archives et de ne plus la voir dans le tableau
EFFACER permet de faire disparaitre toute trace de la chaine

Une chaine d'IMPORTATION comporte une section générale qui décrit le processus désiré, un statut que vous pouvez mettre à jour selon l'état du processus, des dates pour le suivi de ce processus.

Ensuite viennent les étapes que vous créez selon le besoin du processus.

Chaque étape peut contenir soit une ou plusieurs: COMMANDE d'ACHAT - FACTURE PRÉ-ACHAT - FACTURE D'ACHAT - CONFIRMATION - ATTENTE - COMMENTAIRE

Chaque type comporte des informations que vous pouvez associer.

Dans le cas d'une commande d'achat, vous pouvez la créer de cette endroit ou en associer une qui a été crée auparavant.
Même chose pour les factures PRÉ-ACHAT et ACHAT.
Une facture PRÉ-ACHAT est identique à une facture d'achat sauf qu'elle n'est pas comptabilisée ou placée à payer chez le fournisseur. Vous pouvez la transformer en ACHAT et effectuer sa fermeture comme une facture ACHAT normale.

Pour une CONFIRMATION, ATTENTE ou COMMENTAIRE, vous pouvez associer des documents PDF ou photos selon vos besoin.
(L'étape doit être SAUVEGARDÉE pour obtenir le bouton d'ajout de document ou photo)
AJOUTER UN DOCUMENT IMAGE OU PDF S'ENREGISTRE AUTOMATIQUEMENT !
PAS NÉCCESSAIRE DE SAUVEGARDER ENSUITE JUSTE POUR LA PHOTO OU PDF