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Facturation et Fermeture

Il est important d'enregistrer vos ventes et effectuer la fermeture des ventes pour être conforme au normes fiscales en cas de vérification.

Presque tous les utilisateurs sont capables de facturer au premier contact avec le logiciel. C'est facile et rapide et tout le monde comprends la nature d'une facture de vente.
Pour les trucs rapides lire la section CONFIGURATION INITIALE et profitez de tous les avantages du système.

Par contre un grand nombre d'usagers arrêtent après la facturation (YOUPPI !! REVENUS !!!) sans réaliser l'importance de compléter le cycle administratif des ventes.

La loi au CANADA dit que un registre de vente doit être tenu et qu'il est illégal de manipuler ou modifier le registre une fois que la journée est fermée et que le cycle de vente est complet. (IE le client est parti avec ses achats et l'argent est déposée dans le compte de banque)

Une zone grise permet au logiciel de garder les factures ouverte pour une COURTE période (normalement la journée) afin de permettre des corrections (règlement mal inscrit VISA au lieu de MASTER, etc..).
Par contre les factures ne DEVRAIENT JAMAIS demeurer ouvertes pour toujours car en cas de vérification, vous pourriez être dans le pétrin.

Le logiciel n'a pas de délai pour la fermeture et n'oblige pas la fermeture des ventes car dans certains cas, c'est une option nécessaire pour 1-2-3-4-5 jours lorsqu'une facture doit être révisée pour ajouter/modifier ou enlever des items.
C'est au gestionnaire qu'incombe la responsabilité de fermer son registre.

Le fisc est sensible au manipulations possibles dans un registre de vente. C'est pourquoi il est important de fermer le registre aussitôt que la vente est finale et terminée.
La plupart du temps ceci se fait le soir ou le lendemain matin en préparant le dépôt de la journée de vente.

De plus tant et aussi longtemps que vos ventes sont ouvertes, elles n'apparaissent pas dans les recevables et dans le grand livre..

N'attendez pas une visite ou vérification par le fisc pour enregistrer correctement vos ventes car ce sont vos profits qui pourraient en prendre un coup. Les amendes sont assez salées ! Pensez au restaurants Nickels... ah tiens tiens ils n'existent plus :(-