La fermeture d'année civile permet 3 types de remise à zéro.
1)- La remise à zéro des employés est normalement utilisée à chaque année avant de recommencer les payes pour une nouvelle année civile. Cette remise à zéro n'affecte pas la production de formulaire T4, R1 et RE.
2)- La remise à zéro des accumulateurs clients affecte uniquement les achats à date de la fiche client. Cette remise à zéro n'affecte pas le rapport des ventes.
3)- La remise à zéro des accumulateurs fournisseurs affecte uniquement les achats effectuées à date chez un fournisseur. Cette remise à zéro n'affecte pas le rapport des achats.
Procédure de fin d'année civile pour les payes et les employés
(pour plusieurs compagnies vous devez effectuer ceci dans chacune des compagnies)
1) Terminez vos payes pour l'année en cours AVANT de mettre à jour les taux.
2) Utilisez la section OUTILS DE PAYES dans les PARAMETRES ADMINISTRATIFS section OUTILS SPÉCIAUX.
3) Le bouton permet
de mettre à jour vos taux de payes pour l'année indiquée.
Ceci mettra en place les nouvelles tables et taux
pour les territoires et provinces indiquées.
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4) Pour réinitialiser les cummulatifs des employés (sur le talon de paye),
il faut aller dans les TRAITEMENTS PÉRIODIQUES option FERMETURE ANNÉE CIVILE.
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5) Le bouton permet
d'amorcer la remise à zéro des accumulateurs employés.
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*ATTENTION*
La cotisation de RPC (RRQ Québec) normal
et le supplément de RPC (RRQ Québec) doivent référencer
le même groupe d'impression dans le gabarit de paye afin que
le système puisse reconnaitre le montant cummulatif payé par l'employé.
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