Lancement module initial: ceci vous permet de choisir la page qui sera lancée dès qu'un usager de ce profil accède à une compagnie. Par défaut le menu principal est lancé pour tous les usagers.

La section Accès et sécurité: permet de spécifier les critères d'identification des usagers au portail. Le nombre de tentatives d'accès permises si supérieur à 0 déclenche un compteur d'échec de mot de passe. Lorsque le nombre de tentatives maximales est atteint, l'action spécifiée en dessous est appliquée.

*Parmi les actions qu'il faut utiliser avec soin: vérrouiller le compte et vérrouiller l'adresse IP: sont sans appel pour l'usager.
Note: ces options de sécurité ne devraient pas être activées sauf si des intrusions sont détectées ou soupçonnées.

Une grille horaire permet de refuser l'accès hors des journées ou des heures indiquées. Aucune entrée signifie que le logiciel est disponible en tout temps.

La section (Menu d'Opération) sert à déterminer les options auquels les usagers de ce profil ont droit. Par défaut, toutes les options sont disponibles. Les options qui ne sont pas cochées n'apparaissent pas au menu des usagers de ce profil. Exemple: si vous ne désirez pas utiliser le système de paye, simplement décocher les options de paye pour ne plus les voir dans le menu.

La section (Préférences des Usagers) contient des choix opérationnels et des restrictions additionnelles qui affectent les usagers de ce profil.

Aucune modification de quantité inventaire: Cette option est une des restirctions les plus importantes dans le système. Normalement elle est activée pour TOUS une fois l'opération du logiciel lancée. Ceci empêche un usager de fausser les données statiques inventaire en demeurant dans une fiche pendant une période indéterminée pendant que les activitées normales (qui modifie le qtés) sotn en cours. Dans la version 5 cette option doit étre forcée de façon consciente dans la fiche même si elle n'est pas bloquée et doit être utilisée avec soin !

Bloquer la facturation et bloquer les commandes: Empêche les usagers d'avoir accès à la facture ou à la commande dans la facturation des clients. Exemple: Bloquer la facturation seulement, permet les commandes et les soumissions.

Aucune modification de facture, aucune modification de commande: Bloque le chargement de factures ou de commandes existantes.

Aucune état de compte: Bloque l'impression l'état de compte à même la fiche client.

Aucune fermeture de caisse: Bloque les usagers de ce profil pour effectuer la fermeture de caisse. Le tiroir-caisse demeure accessible sans fermeture.

Aucun transfers de factures: Bloque les usagers de ce profil pour le transfert/fermeture des factures. L'écran de fermeture demeure accessible pour consultation.

Masquer l'effacement des Fiches: Bloque l'effacement des fiches clients, fournisseurs, inventaire, employés etc.

Modes AUTO-approx.: active automatiquement la recherche approximative dans la recherche désignée. Le mode auto-approx. peut ralentir les recherches si les fichiers contiennent au delà de 10,000 dossiers.

Facturation MODE point de vente: Active l'option d'item instantanné dans la facturation, selon le type de facturation utilisée l'effet sera différent. Exemple: Dans le point de vente cette option active un comportement de type épicerie. ie: dès que le code de produit est lu ou entré, l'item est facturé unitairement au prix normal. Le système est immédiatement prêt pour l'item suivant.

Commandes d'achat MODE point de vente: Active l'option d'item instantanné dans les commandes. Exemple: Cette option active un comportement de type épicerie. ie: dès que le code de produit est lu ou entré, l'item est commandé unitairement au prix normal. Le système est immédiatement prêt pour l'item suivant.

Tri inventaire par description: Affiche les informations de l'inventaire, triées par description, dans la recherche.

Tri fournisseur par nom: Affiche les informations de l'inventaire, triées par nom, dans la recherche.

Tri client par nom: Affiche les informations de l'inventaire, triées par client, dans la recherche.

Tri employé par nom: Affiche les informations de l'inventaire, triées par nom d'employé, dans la recherche.

Info-items direct dans la facturation: Cette option affecte seulement le point de vente et la facturation de comptoir. Si activé elle fait apparaître l'information du produit dès que le code est entré.

Mode fenêtre: Cette option contôle la méthode pour les anciennes fenêtre (pop-up) utilisées par les rapports et historiques. Le mode CADRE INTERNE par défaut est un mode qui ne nécessite pas l'activation des fenêtres dans votre fureteur. Le cadre disparait en cliquant le bouton X ou tout autre endroit en dehors du cadre. Le mode POP-UP est le mode tradionnel de WEBMINO 4 tandis que le mode NOUVELLE FENETRE fait apparaitre un nouvel onglet dans la plupart des fureteurs.

Certains programmes de lecteur PDF (dont ADOBE PDF) éprouvent des difficultés à afficher un PDF dans les cardres internes. Nous vous suggérons celui-ci FOXIT PDF Reader (cliquez pour télécharger), il est GRATUIT et fonctionne très bien.