Manuel WEBMINO

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Conseils et Techniques de Travail
Démarrage Comptable Configuration Initiale Services Clients en ligne Système de Location Facturation et fermeture Ajouter de l'inventaire Enregistrer les pertes de stock Faire le suivi de vos client/représentants Préparer et expédier Options SERVICE+ Mini production d'assemblage Production manufacturière Lots de Production Chaines Import-Export
Options Administratives
Compte Abonnement Apparence Profils Usagers Compagnies Import-Export
Paramètres du Système
Informations Générales Menu Principal Apparence Profils
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Configurations

Paramètres Administratifs
Section Génénale
Paramètres de Compagnie Paramètres Financiers Comportement Opérationnel Gestion des Compteurs Options Spéciales de Vente Point de Vente États Financiers Entrepôts Vendeurs Projets Documents
Impression Terminale Courriels et Textos Babillard Taux de Change
Section Catégories
Cat. Inventaire Cat. Clients Cat. Fournisseurs Cat. Employés Routes Groupes de Tri Suivis de Vente Types de Service Suivis de Service Documents Formulaires de Service
Section Salaires
Gabarits Constantes Impôt Fédéral Impôt Provincial Surtaxe Fédérale Surtaxe Provinciale Dépot Direct Relevés XML
Outils Spéciaux
Maintenance des Fichiers Changements Spécifiques Outils de Paye Formulaires sur Mesure
Modules Spéciaux
Items Spécifiques en Lot Paramètres de Production Syncro Inventaire Syncro Clients
Gestion du Transport
Gestion des Routes Gestion des Camions Horaire des Camions Planification Console de Livraison
Paramètres des Services Clients
Paramètres Généraux Apparence Paiements Expéditions Page d'Accueil Page Promotions Page Service Page Termes Courriels Activation
Menu Grand-Livre
Écritures Charte de Comptes Conciliation Dépôts des Transits Taxes de Vente Remises Salariales Analyse et Vérification G/L Achives du G/L Budget Analyse de Liquidités Activités Journalières Analyse Rapide de Projet
Fermetures Périodiques
Année Fiscale Année Civile Variation Inventaire
États Financiers
Balance de Vérification Journal Général Grand-Livre Caisses Recettes Caisses Déboursés État des Résultats Bilan Analyse de Projet Analyse des Résultats
Menu Revenus
Facturation Comptes Clients Encaissements Point de Vente Point de Vente Compact Fermeture des Ventes Tiroir-Caisse Facturation de Comptoir Reçus Acompte États de Compte Analyse des C.A.R. Impression des Factures Ajustements Recevables Suivi des Factures Suivi des Factures Ouvertes Facturation Sélective Suivi des Commandes Suivi des Soumissions Console Expédition Chaines d'Exportation Consignations Suivi des Consignations Contrats de Facturation Facturations des Contrats Suivi des Contrats Suivi des Demandes de Pmt. Console de Location Recherche Rapide Ventes Facturation Mobile Clients Mobile
Rapports
Comptes à  Recevoir Ventes Commandes Publipostage Soumissions Statistiques Statistiques Comparatives Statistiques Composées Ventes Globales Publipostage Global
Menu Dépenses
Achats et Dépenses Fournisseurs Paiements Fermeture des Achats Employés Chèques Analyse de C.A.P. Ajustements Payables Échange de C.A.R.-C.A.P. Suivi des Chaines Chaines d'Importation Contrôle Horodateur Présences Supervision Horodateur
Traitement de la Paye
Prétraitement de Paye Traitement de Paye Dépôt Direct Annulation de Paye Transfert Horodateur
Rapports
Comptes à  Payer Achats Paye Relevés d'Emploi Formulaires T4-R1 Commissions Chèques
Menu Inventaire
Inventaire Commandes Vérification Inventaire Produits à Commander Changements Inventaire Prise Inventaire Traitement de Prise Inventaire Changements Promotionnels Créateur de Produit Suivi des Commandes Produits Requis Intras Succursales Réception des Intras Assemblage Analyse des Produits Vendus Analyse du Mouvement Inventaire Analyse des Lots IN-OUT Inventaire Recherche Rapide Inventaire
Rapports
Inventaire Commandes d'Achats Remplacement Inventaire Quantité Manquantes Composition des Ensembles
C.R.M./Service
Horodateur Évènements Évènements du Jour Évènements à  Surveiller Calendrier Suivi des Évènements Demandes de Service Bons de Travail Horaire de Service Suivi des Bons de Travail Feuille de Route Journalière Suivi des Visites Clients Routes des Clients Banque de Documents Gestion des Formulaires Remplir les Formulaires Tableau des Formulaires
Rapports
Service
Clinique/RDV
Tableau de Bord Rendez-Vous Horaire Mensuel Horaire Hebdomadaire Horaire du Jour Suivi des Traitements Calendrier 6 mois Paramètres des Opérations Salles de Traitement
Production
Suivi de Production Items de Production Spécifications Mise en Production Gestion des Méthodes Calendrier de Production Journée de Production Console de Production Variation de Coût de Production Suivi des Composantes Requises Variation de Coût de Composante Utilisation des Composantes
Rapports
Production


Usagers

Lorsqu'on accède à la page des usagers, on peut voir le profil de chaque usager. Un crochet vert OK signifie que le profil est valable et actif.

On peut choisir un usager existant ou créer un nouvel usager avec le bouton bleu "NOUVEAU DOSSIER".

Pour quitter cette page et retourner aux options administratives (ou l'accueil pour ADMINO+), cliquez sur le bouton approprié.

En cliquant sur un nom d'usager (ou ajouter un usager) on voit apparaitre la fenêtre des usagers.
Normalement les 3 premiers champs sont les seuls à configurer: le nom d'usager, le mot de passe (qu'on laisse vide ou connu genre 123 pour un nouvel usager) et le profil pour cet usager. Il n'est pas conseillé de ne pas mettre de mot de passe pour un usager (raison de sécurité)

Les champs dont les titres sont en rouge sont normalement contrôlés par le profil mais il est possible d'outrepasser cette directive pour les exceptions. Le code d'identification sécuritaire ne doit pas être employé sans détenir l'équipement approprié. Sinon l'usager ne pourra jamais se connecter. ( exemple: lecteur de carte RFID)



Nom d'usager: le nom que l'usager doit utiliser au portail.

Mot de passe: mot de passe de l'usager maximum 8 caractères et sensible majuscule/minuscule.

Profil d'usager: le profil de cet usager.

Lancement module initial: Cette option est identique à celle du profil mais signale une exception. Ceci vous permet de choisir la page qui sera lancée dès qu'un usager de ce profil accède à une compagnie. Par défaut le menu principal est lancé pour tous les usagers.

Aucun changement de mot de passe: Empêche l'usager de modifier ou d'assigner un mot de passe différent. (pratique pour les usagers DEMO ou GUEST dans un système)

Dernier accès: date et heure du dernier accès de cet usager

Expiration du mot de passe: date d'expiration forcée pour le mot de passe de cet usager.

Options lié au code de vendeur: Cette option permet une liaison directe entre l'usager et la fiche de vendeur de la compagnie. Un usager lié à un vendeur, verra les rendez-vous, messages etc. assigné à ce vendeur et permettra au point de vente et à la facturation d'assigner le vendeur automatiquement.

Le courriel et le numéro de cellulaire sont seulement utilisés si le système d'autentification à deux facteurs est activé sur le serveur. Ces options sont activées par un technicien WEBMINO.


Travaux en Cours (WEBMINO seulement) Dans le bas cette page vous verrez également la liste des travaux en cours ou capsules de travail qui contient les infos particulières d'une fonction. Ex: Si vous commencez une facture, les infos de la facture sont enregistrées dans une capsule de travail. C'est ce qui vous permet de récupérer automatiquement le contenu de la facture sur un autre poste ou dans une autre session pour cet usager. Dans certains cas, on peut vouloir supprimer la capsule de travail (erreur ou autre raison) ce qui force WEBMINO à recommencer un nouveeau travail complet.