Manuel WEBMINO

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Cat. Inventaire Cat. Clients Cat. Fournisseurs Cat. Employés Routes Groupes de Tri Suivis de Vente Types de Service Suivis de Service Documents Formulaires de Service
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Gestion des Routes Gestion des Camions Horaire des Camions Planification Console de Livraison
Paramètres des Services Clients
Paramètres Généraux Apparence Paiements Expéditions Page d'Accueil Page Promotions Page Service Page Termes Courriels Activation
Menu Grand-Livre
Écritures Charte de Comptes Conciliation Dépôts des Transits Taxes de Vente Remises Salariales Analyse et Vérification G/L Achives du G/L Budget Analyse de Liquidités Activités Journalières Analyse Rapide de Projet
Fermetures Périodiques
Année Fiscale Année Civile Variation Inventaire
États Financiers
Balance de Vérification Journal Général Grand-Livre Caisses Recettes Caisses Déboursés État des Résultats Bilan Analyse de Projet Analyse des Résultats
Menu Revenus
Facturation Comptes Clients Encaissements Point de Vente Point de Vente Compact Fermeture des Ventes Tiroir-Caisse Facturation de Comptoir Reçus Acompte États de Compte Analyse des C.A.R. Impression des Factures Ajustements Recevables Suivi des Factures Suivi des Factures Ouvertes Facturation Sélective Suivi des Commandes Suivi des Soumissions Console Expédition Chaines d'Exportation Consignations Suivi des Consignations Contrats de Facturation Facturations des Contrats Suivi des Contrats Suivi des Demandes de Pmt. Console de Location Recherche Rapide Ventes Facturation Mobile Clients Mobile
Rapports
Comptes à  Recevoir Ventes Commandes Publipostage Soumissions Statistiques Statistiques Comparatives Statistiques Composées Ventes Globales Publipostage Global
Menu Dépenses
Achats et Dépenses Fournisseurs Paiements Fermeture des Achats Employés
Chèques
 Analyse de C.A.P. Ajustements Payables Échange de C.A.R.-C.A.P. Suivi des Chaines Chaines d'Importation Contrôle Horodateur Présences Supervision Horodateur
Traitement de la Paye
Prétraitement de Paye Traitement de Paye Dépôt Direct Annulation de Paye Transfert Horodateur
Rapports
Comptes à  Payer Achats Paye Relevés d'Emploi Formulaires T4-R1 Commissions Chèques
Menu Inventaire
Inventaire Commandes Vérification Inventaire Produits à Commander Changements Inventaire Prise Inventaire Traitement de Prise Inventaire Changements Promotionnels Créateur de Produit Suivi des Commandes Produits Requis Intras Succursales Réception des Intras Assemblage Analyse des Produits Vendus Analyse du Mouvement Inventaire Analyse des Lots IN-OUT Inventaire Recherche Rapide Inventaire
Rapports
Inventaire Commandes d'Achats Remplacement Inventaire Quantité Manquantes Composition des Ensembles
C.R.M./Service
Horodateur Évènements Évènements du Jour Évènements à  Surveiller Calendrier Suivi des Évènements Demandes de Service Bons de Travail Horaire de Service Suivi des Bons de Travail Feuille de Route Journalière Suivi des Visites Clients Routes des Clients Banque de Documents Gestion des Formulaires Remplir les Formulaires Tableau des Formulaires
Rapports
Service
Clinique/RDV
Tableau de Bord Rendez-Vous Horaire Mensuel Horaire Hebdomadaire Horaire du Jour Suivi des Traitements Calendrier 6 mois Paramètres des Opérations Salles de Traitement
Production
Suivi de Production Items de Production Spécifications Mise en Production Gestion des Méthodes Calendrier de Production Journée de Production Console de Production Variation de Coût de Production Suivi des Composantes Requises Variation de Coût de Composante Utilisation des Composantes
Rapports
Production


Chèques

Dans WEBMINO et ADMINO+ il y a plusieurs endroits pour créer un chèque. Le Grand Livre, les paiements, les remboursements aux comptes clients, la paye, les remises etc. produisent des chèques. Si l'option d'impression de document AUCUN CHèQUE, est choisie dans la configuration, le chèque créé est immédiatement placé dans les archives. Sinon, le chèque est placé dans un lot de chèque à imprimer.

En accédant au traitement des chèques, la liste de chèques en attente (nouvellement créés) est affichée. Ces chèques doivent être traités (imprimés) pour suivre leur route vers les archives.

Si vous avez plusieurs comptes d'encaisse qui produisent des chèques, le traitement des chèques segmente les chèques par compte.

En cliquant le bouton le sommaire du chèque (ci-dessous) apparaît dans une fenêtre.

En activant l'option Impression de la sélection, la page d'impression apparaît avec les choix suivants:

- Vous pouvez imprimer le chèque (via un fichier PDF) qui sera imprimé localement chez vous sur vos chèques.

- Vous pouvez outrepasser l'impression en cliquant l'imprimante avec le X rouge.



Ci-dessous une impression PDF d'un exemple de chèque.

Que le chèque soit imprimé ou que l'impression soit outrepassée, le bouton Impression Terminée apparaît et permet à l'usager de signifier au système la fin du traitement pour les chèques sélectionnés. En cliquant ce bouton, les chèques quittent le lot à imprimer et rejoignent les archives.

En cliquant le bouton Archives, il est possible de choisir un chèque qui a déjà été traité. Un tableau de recherche permet de sélectionner le chèque désiré. Une ligne complète en rouge, indique un chèque annulé.




En sélectionnant un chèque archivé, il est possible de soit l'imprimer à nouveau ou de le détruire.


En sélectionnant l'option d'annulation de chèque, la confirmation suivante apparaît. En confirmant la destruction du chèque, l'écriture de Grand Livre est annulée. Si le chèque est un chèque de paye, celle-ci est annulée sur le champ (identique à l'annulation de paye). Si le chèque provient des paiements de fournisseurs, la ou les factures fermées et payées par ce chèque, redeviennent à payer.



 


CHEQUES
Bien que la plupart des utilisateurs utilisent les formulaires par défaut sur papier blanc, les chèques doivent être préimprimés selon les normes ACP et commandés chez un fournisseur. ADMINO+ supporte la gamme de chèques sécuritaires et conformes ACP de la compagnie québecoise LASERCHEQUE.
Voici les formulaires que vous retrouverez dans les paramètres des imprimés du logiciel.
Pour commander composez le 1-877-524-3783 ou visitez leur site internet http://lasercheque.com pour connaitre le choix des couleurs et textures.
modèle H350
modèle C350