Location d'Items Retour à l'Index |
Un système de location complet a été intégré dans la facturation de WEBMINO (AOUT 2019)
Pour activer ce système dans votre compagnie de votre choix, veuillez appeler au (514) 617-7817. Pour utiliser le système voici les étapes à suivre et les outils reliés à la location: Notez que cette page apparait dans un nouvel onglet et ne comporte pas de menu ou d'options autre que le déplacement +- 9 mois. Un nouvel outil dans le menu INVENTAIRE - Inventaire en Location présentera votre inventaire loué sous forme de tableau. Si un item n'est pas loué ou réservé, il n'apparaitra pas dans ce tableau. 2) Portion Facturation et Commande
Avec cet outil, vous pourrez voir les dates réservées et les locations-réservations dans un tableau pour cet item. Vous pouvez déplacer le calendrier et faire votre choix de date. REGLES DE SAUVEGARDE: La sauvegarde d'un nouveau document fera la réservation dans le calendrier de location. La modification changera les dates et ajustera le calendrier. Pour une facture seulement, les items RETOURNÉS seront enlevés du calendrier actif et placés dans l'archive de location. IMPORTANT: Lorsqu'une commande est facturée, les items transférés sur la facture appartiennent maintenant à la facture pour le calendrier et ne sont plus liés au calendrier de la commande même si celle-ci n'est pas fermée. Le visionnement rapide de de facture ou commande montrera aussi les infos de locations soit du calendrier courant (commandes ouvertes et factures pour les items non retournés) ou du calendrier des archives (factures fermées ou items retournés). 3) Traitement des Locations
Dans le cas ci-haut le MODE SORTIE est sélectionné et le STATUT OK est affiché pour indiquer que les items sont disponibles. En sélectionnant ce document les outils suivants apparaissent: Comme dans la console d'expédition, il est possible d'imprimer les documents pertinent pour le chauffeur en cas de livraison ou encore pour la signature du client. IMPORTANT c'est avec cet outil que vous allez signaler la sortie (ou prise de possession des items par le client). Par exemple le lendemain en MODE ENTREE cette facture sera visible et en attente de retour. Une fois sélectionnée, il sera possible de signaler le retour des items. *** DANS CE CAS IL S'AGIT D'UNE FACTURE et puisque logiquement la facture est réglée elle ne subira plus de modification. Donc le système doit s'occuper sur le champ de transférer la location au archives dès la réception de l'item. Dans le cas d'une commande, l'item recevra uniquement le statut de RETOURNÉ et la commande attendra d'être facturée pour la suite. En activant le MODE ENTREE et le MODE 7 JOURS, on peut voir les locations à venir pour la prochaine semaine. |