Manuel WEBMINO

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Conseils et Techniques de Travail
Démarrage Comptable Configuration Initiale Services Clients en ligne Système de Location Facturation et fermeture Ajouter de l'inventaire Enregistrer les pertes de stock Faire le suivi de vos client/représentants Préparer et expédier Options SERVICE+ Mini production d'assemblage Production manufacturière Lots de Production Chaines Import-Export
Options Administratives
Compte Abonnement Apparence Profils Usagers Compagnies Import-Export
Paramètres du Système
Informations Générales Menu Principal Apparence Profils Usagers Imprimantes Import-Export Outils Spéciaux Abonnement
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Paramètres Administratifs
Section Génénale
Paramètres de Compagnie Paramètres Financiers Comportement Opérationnel Gestion des Compteurs Options Spéciales de Vente Point de Vente États Financiers Entrepôts
Vendeurs
 Projets Documents
Impression Terminale Courriels et Textos Babillard Taux de Change
Section Catégories
Cat. Inventaire Cat. Clients Cat. Fournisseurs Cat. Employés Routes Groupes de Tri Suivis de Vente Types de Service Suivis de Service Documents Formulaires de Service
Section Salaires
Gabarits Constantes Impôt Fédéral Impôt Provincial Surtaxe Fédérale Surtaxe Provinciale Dépot Direct Relevés XML
Outils Spéciaux
Maintenance des Fichiers Changements Spécifiques Outils de Paye Formulaires sur Mesure
Modules Spéciaux
Items Spécifiques en Lot Paramètres de Production Syncro Inventaire Syncro Clients
Gestion du Transport
Gestion des Routes Gestion des Camions Horaire des Camions Planification Console de Livraison
Paramètres des Services Clients
Paramètres Généraux Apparence Paiements Expéditions Page d'Accueil Page Promotions Page Service Page Termes Courriels Activation
Menu Grand-Livre
Écritures Charte de Comptes Conciliation Dépôts des Transits Taxes de Vente Remises Salariales Analyse et Vérification G/L Achives du G/L Budget Analyse de Liquidités Activités Journalières Analyse Rapide de Projet
Fermetures Périodiques
Année Fiscale Année Civile Variation Inventaire
États Financiers
Balance de Vérification Journal Général Grand-Livre Caisses Recettes Caisses Déboursés État des Résultats Bilan Analyse de Projet Analyse des Résultats
Menu Revenus
Facturation Comptes Clients Encaissements Point de Vente Point de Vente Compact Fermeture des Ventes Tiroir-Caisse Facturation de Comptoir Reçus Acompte États de Compte Analyse des C.A.R. Impression des Factures Ajustements Recevables Suivi des Factures Suivi des Factures Ouvertes Facturation Sélective Suivi des Commandes Suivi des Soumissions Console Expédition Chaines d'Exportation Consignations Suivi des Consignations Contrats de Facturation Facturations des Contrats Suivi des Contrats Suivi des Demandes de Pmt. Console de Location Recherche Rapide Ventes Facturation Mobile Clients Mobile
Rapports
Comptes à  Recevoir Ventes Commandes Publipostage Soumissions Statistiques Statistiques Comparatives Statistiques Composées Ventes Globales Publipostage Global
Menu Dépenses
Achats et Dépenses Fournisseurs Paiements Fermeture des Achats Employés Chèques Analyse de C.A.P. Ajustements Payables Échange de C.A.R.-C.A.P. Suivi des Chaines Chaines d'Importation Contrôle Horodateur Présences Supervision Horodateur
Traitement de la Paye
Prétraitement de Paye Traitement de Paye Dépôt Direct Annulation de Paye Transfert Horodateur
Rapports
Comptes à  Payer Achats Paye Relevés d'Emploi Formulaires T4-R1 Commissions Chèques
Menu Inventaire
Inventaire Commandes Vérification Inventaire Produits à Commander Changements Inventaire Prise Inventaire Traitement de Prise Inventaire Changements Promotionnels Créateur de Produit Suivi des Commandes Produits Requis Intras Succursales Réception des Intras Assemblage Analyse des Produits Vendus Analyse du Mouvement Inventaire Analyse des Lots IN-OUT Inventaire Recherche Rapide Inventaire
Rapports
Inventaire Commandes d'Achats Remplacement Inventaire Quantité Manquantes Composition des Ensembles
C.R.M./Service
Horodateur Évènements Évènements du Jour Évènements à  Surveiller Calendrier Suivi des Évènements Demandes de Service Bons de Travail Horaire de Service Suivi des Bons de Travail Feuille de Route Journalière Suivi des Visites Clients Routes des Clients Banque de Documents Gestion des Formulaires Remplir les Formulaires Tableau des Formulaires
Rapports
Service
Clinique/RDV
Tableau de Bord Rendez-Vous Horaire Mensuel Horaire Hebdomadaire Horaire du Jour Suivi des Traitements Calendrier 6 mois Paramètres des Opérations Salles de Traitement
Production
Suivi de Production Items de Production Spécifications Mise en Production Gestion des Méthodes Calendrier de Production Journée de Production Console de Production Variation de Coût de Production Suivi des Composantes Requises Variation de Coût de Composante Utilisation des Composantes
Rapports
Production


Représentant/Vendeurs


Les fiches de vendeurs contient les informations pour identifier la personne ressource utilisée dans divers modules du système. Il est possible de relier un vendeur VIA la fiche d'un usager pour acheminer les messages d'un représentant vers le menu principal d'un usager (voir menu de compagnie)

Parmi les paramètres, il est possible de spécifier un type de rétribution (ou commissions) et certains critères sur le calcul de cette commission. La plupart du temps le calcul est selon les articles et catégories inventaire sauf si le vendeur est à pourcentage fixe sur l'ensemble de ses ventes.

Les Types de Rétributions sont:
-Aucune Rétribution: aucune commission calculée par le système.
-Commission de Vente selon Articles: commission calculée selon la catégorie inventaire sauf les exceptions spécifiées dans la fiche inventaire du produit.
-Commission de Vente selon Pourcentage: commission calculée selon le montant de la vente et le pourcentage spécifié dans cette fiche.
-Pourboire Seulement: aucune commission calculée par le système.
-Com. de Vente selon Articles % spécifique: commission calculée selon la catégorie inventaire sauf les exceptions spécifiées dans la fiche inventaire du produit mais en appliquant le pourcentage spécifié dans cette fiche.

Il est également possibler d'assigner un projet à ce représentant qui sera sélectionné automatiquement aux ventes.

Dans les modules de revenus elle désigne les représentants ou vendeurs utilisés sur les factures et documents de vente.

Dans le module de service, elle désigne les techniciens utilisés sur les bons de travails et appels de service.

Dans certains modules complémentaires (comme le module clinique) cette fiche contient des infos supplémentaires pour identifier la personne en ligne dans les réservations ou rendez-vous.