Manuel WEBMINO

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Conseils et Techniques de Travail
Démarrage Comptable Configuration Initiale Services Clients en ligne Système de Location Facturation et fermeture Ajouter de l'inventaire Enregistrer les pertes de stock Faire le suivi de vos client/représentants Préparer et expédier Options SERVICE+ Mini production d'assemblage Production manufacturière Lots de Production Chaines Import-Export
Options Administratives
Compte Abonnement Apparence Profils Usagers Compagnies Import-Export
Paramètres du Système
Informations Générales Menu Principal Apparence Profils Usagers Imprimantes Import-Export Outils Spéciaux Abonnement
Configurations

Paramètres Administratifs
Section Génénale
Paramètres de Compagnie Paramètres Financiers Comportement Opérationnel Gestion des Compteurs
Options Spéciales de Vente
Point de Vente États Financiers Entrepôts Vendeurs Projets Documents
Impression Terminale Courriels et Textos Babillard Taux de Change
Section Catégories
Cat. Inventaire Cat. Clients Cat. Fournisseurs Cat. Employés Routes Groupes de Tri Suivis de Vente Types de Service Suivis de Service Documents Formulaires de Service
Section Salaires
Gabarits Constantes Impôt Fédéral Impôt Provincial Surtaxe Fédérale Surtaxe Provinciale Dépot Direct Relevés XML
Outils Spéciaux
Maintenance des Fichiers Changements Spécifiques Outils de Paye Formulaires sur Mesure
Modules Spéciaux
Items Spécifiques en Lot Paramètres de Production Syncro Inventaire Syncro Clients
Gestion du Transport
Gestion des Routes Gestion des Camions Horaire des Camions Planification Console de Livraison
Paramètres des Services Clients
Paramètres Généraux Apparence Paiements Expéditions Page d'Accueil Page Promotions Page Service Page Termes Courriels Activation
Menu Grand-Livre
Écritures Charte de Comptes Conciliation Dépôts des Transits Taxes de Vente Remises Salariales Analyse et Vérification G/L Achives du G/L Budget Analyse de Liquidités Activités Journalières Analyse Rapide de Projet
Fermetures Périodiques
Année Fiscale Année Civile Variation Inventaire
États Financiers
Balance de Vérification Journal Général Grand-Livre Caisses Recettes Caisses Déboursés État des Résultats Bilan Analyse de Projet Analyse des Résultats
Menu Revenus
Facturation Comptes Clients Encaissements Point de Vente Point de Vente Compact Fermeture des Ventes Tiroir-Caisse Facturation de Comptoir Reçus Acompte États de Compte Analyse des C.A.R. Impression des Factures Ajustements Recevables Suivi des Factures Suivi des Factures Ouvertes Facturation Sélective Suivi des Commandes Suivi des Soumissions Console Expédition Chaines d'Exportation Consignations Suivi des Consignations Contrats de Facturation Facturations des Contrats Suivi des Contrats Suivi des Demandes de Pmt. Console de Location Recherche Rapide Ventes Facturation Mobile Clients Mobile
Rapports
Comptes à  Recevoir Ventes Commandes Publipostage Soumissions Statistiques Statistiques Comparatives Statistiques Composées Ventes Globales Publipostage Global
Menu Dépenses
Achats et Dépenses Fournisseurs Paiements Fermeture des Achats Employés Chèques Analyse de C.A.P. Ajustements Payables Échange de C.A.R.-C.A.P. Suivi des Chaines Chaines d'Importation Contrôle Horodateur Présences Supervision Horodateur
Traitement de la Paye
Prétraitement de Paye Traitement de Paye Dépôt Direct Annulation de Paye Transfert Horodateur
Rapports
Comptes à  Payer Achats Paye Relevés d'Emploi Formulaires T4-R1 Commissions Chèques
Menu Inventaire
Inventaire Commandes Vérification Inventaire Produits à Commander Changements Inventaire Prise Inventaire Traitement de Prise Inventaire Changements Promotionnels Créateur de Produit Suivi des Commandes Produits Requis Intras Succursales Réception des Intras Assemblage Analyse des Produits Vendus Analyse du Mouvement Inventaire Analyse des Lots IN-OUT Inventaire Recherche Rapide Inventaire
Rapports
Inventaire Commandes d'Achats Remplacement Inventaire Quantité Manquantes Composition des Ensembles
C.R.M./Service
Horodateur Évènements Évènements du Jour Évènements à  Surveiller Calendrier Suivi des Évènements Demandes de Service Bons de Travail Horaire de Service Suivi des Bons de Travail Feuille de Route Journalière Suivi des Visites Clients Routes des Clients Banque de Documents Gestion des Formulaires Remplir les Formulaires Tableau des Formulaires
Rapports
Service
Clinique/RDV
Tableau de Bord Rendez-Vous Horaire Mensuel Horaire Hebdomadaire Horaire du Jour Suivi des Traitements Calendrier 6 mois Paramètres des Opérations Salles de Traitement
Production
Suivi de Production Items de Production Spécifications Mise en Production Gestion des Méthodes Calendrier de Production Journée de Production Console de Production Variation de Coût de Production Suivi des Composantes Requises Variation de Coût de Composante Utilisation des Composantes
Rapports
Production


Options Spéciales

Options spéciales pour certains modules installés

Points-Clients

Le système de points-clients est une mesure optionnelle de fidélisation de la clientèle. Grâce à une carte client optionnelle, il permet aux clients d'accumuler des points dans leur compte selon un ratio défini lors de leurs achats. Ils peuvent par la suite utiliser ces points pour régler leurs futurs achats partiellement ou totalement.

Activer le système de Points-Clients: Si coché, le système de point sera activé.

Présentation de la carte Obligatoire: Si coché, la carte client sera obligatoire au moment des achats pour accumuler des points.

Ratio d'acquisition par unité monétaire ($ ou autre): Valeur du multiplicateur des points accumulés (ex: 2 points par dollar d'achat).

Mode pour utilisation (Par tranche ou Valeur Directe): Par tranche oblige le client à utiliser une valeur de tranche minimum. Par valeur direct permet d'utiliser les points de façon unitaire.

Points par Tranche: Indique le nombre de points de la tranche (minimum utilisé) si le mode par tranche est actif.

Valeur de la Tranche par unité monétaire ($ ou autre): Indique la valeur monétaire de la tranche utilisée.

Valeur Directe du Point par unité monétaire ($ ou autre): Inscrivez la valeur monétaire du point unitaire utilisé.

Code Produit pour Points: Indique le code de produit qui représente l'utilsation de points. Vous devrez vous assurer que ce produit existe dans l'inventaire.



Messages et Rendez-vous

Le système de messagerie interne de WEBMINO permet en plus de rendez-vous et messages, une gestion de la relation avec le clientèle et un assure un suivi des vendeurs pour les appels des clients pris lors de leur absence. Le lien entre la fiche de vendeur et l'usager se fait dans la fiche de l'usager via la case Option no. vendeur. Ces rappels apparaitront au menu principal au moment de l'entrée de l'usager dans Webmino.

Numéro du message: Compteur de numéro (dernier numéro utilisé) pour les messages et rendez-vous.

Maximum d'évènements par jour: Indique le maximum d'évènements par jour avant d'afficher COMPLET dans le calendrier.

Maximum d'évènements par représentant par jour: Indique le maximum d'évènements par jour pour un représentant avant d'afficher COMPLET dans le calendrier.

(ces maximums n'appliquent pas de restrictions dans le module standard de messagerie)


Facturation Sélective

L'outil de facturation sélective permet de facturer les clients (ou commandes) par le bias d'un tableau par classement ou par route. On peut également utiliser une soumission en guise de proformat pour la création afinn de gagner du temps. Ce tableau permet de voir les commndes et factures en cours ou effectuer des ventes téléphoniques. n peut aussi chosir la facturation de comptoir pourt créér les documents au lieu de la facturation régulière.


Facturation Standard

Cette section permet dexu options. La première est de chosir les factures qui seront activées par défaut dans la fermeture des ventes.
La deuxième option permet d'afficher les projets ou non dans la facturation et optionnelement le numéro et nom ou seulement le numéro.