Aide pour WEBMINO 8.0

Ajouter de l'inventaire

Il existe deux procédures pour recevoir de l'inventaire et l'ajouter dans le logiciel.

Avant de recevoir les produits, ceux-ci doivent exister (avoir une fiche dans l'inventaire). Pour les créer vous pouvez passer par les FICHES DE PRODUITS (méthode longue) si vous avez beaucoup des détails à mettre pour un produit, photos ou autres paramètres spéciaux.
Sinon le CRÉATEUR DE PRODUIT en MODE CRÉATION RAPIDE vous permet d'ajouter des items inexistants dans votre inventaire.
Il suffit de balayer ou entrer les codes de produits pour valider si ils doivent être créés.
Si le produit existe déjà le message en rouge sera affiché pour 2 secondes et le produit s'effacera prêt pour la prochaine tentative.

Si le produit n'existe pas alors une message en bleu sera affiché et vous pourrez continuer de remplir les détails pour le produit. Une fois la description entrée le bouton vert sera affiché. Le création de la fiche est possible à partir de ce moment.

Une fois tous vos items créés, il est temps de décider de la méthode pour mettre les quantités dans l'inventaire.

MÉTHODE 1 (recommandée): La création d'une commande fournisseur peut sembler plus longue mais apporte un avantage définitif:

- elle permet de vérifier et corriger les quantités AVANT de mettre à jour les quantités.
- elle nous fourni une PREUVE PERMANENTE de la réception de marchandise (important lors d'une vérification par le fisc)
- elle nous donne une historique permament dans la fiche du fournisseur ainsi que des statistiques de réception pour le produit.

Il suffit de:
- choisir un fournisseur.
- entrer ou balayer le codes de produits reçus.
- entrer les quantités reçues.
- SAUVEGARDER le document.

Ensuite:
- recharger la commande créé.
- cliquer le bouton AUTO-RECEPTION

- vérifier les quantités et corriger au besoin.

- SAUVEGARDER à nouveau.

Voilà la réception est effectuée ! En plus si vous désirez traiter la factures fournisseur par les achats, la commande peut être importée et éviter de saisir à nouveau les infos.

MÉTHODE 2 (rapide mais moins-recommandée): L'entrée rapide des quantité peut se faire de 2 façons:

- via la VÉRIFICATION INVENTAIRE en mode ADMIN, via le petit bouton de modification (crayon à gauche).

- via les ENTRÉES - SORTIES INVENTAIRE en mode ENTRÉE. Cette méthode est extrêmement rapide et semble la méthode de choix mais présente de nombreuses déficiences au niveau des preuves de réception car chaque entrée est enregistrée uniquement dans le mouvement inventaire de la fiche de produit.
Une preuve peut-être imprimée à partir de l'outil ANALYSE DU MOUVEMENT INVENTAIRE pour cette journée mais la peuve sera accompagnée de toute autre réception ou activité dans le mouvement inventaire. Ce genre de preuve est assez mal reçue par les vérificateurs car elle ne distingue pas la réception de ce lot de marchandise.

Enfin, ce sera au gestionnaire de valider et choisir la méthode désirée en acceptant les conséquence se son choix.