Manuel WEBMINO

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Cat. Inventaire Cat. Clients Cat. Fournisseurs Cat. Employés Routes Groupes de Tri Suivis de Vente Types de Service Suivis de Service Documents Formulaires de Service
Section Salaires
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Outils Spéciaux
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Gestion des Routes Gestion des Camions Horaire des Camions Planification Console de Livraison
Paramètres des Services Clients
Paramètres Généraux Apparence Paiements Expéditions Page d'Accueil Page Promotions Page Service Page Termes Courriels Activation
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Écritures Charte de Comptes Conciliation Dépôts des Transits Taxes de Vente Remises Salariales Analyse et Vérification G/L Achives du G/L Budget Analyse de Liquidités Activités Journalières Analyse Rapide de Projet
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États Financiers
Balance de Vérification Journal Général Grand-Livre Caisses Recettes Caisses Déboursés État des Résultats Bilan Analyse de Projet Analyse des Résultats
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Facturation Comptes Clients Encaissements Point de Vente Point de Vente Compact Fermeture des Ventes Tiroir-Caisse Facturation de Comptoir Reçus Acompte États de Compte Analyse des C.A.R. Impression des Factures Ajustements Recevables Suivi des Factures Suivi des Factures Ouvertes Facturation Sélective Suivi des Commandes Suivi des Soumissions Console Expédition Chaines d'Exportation Consignations Suivi des Consignations Contrats de Facturation Facturations des Contrats Suivi des Contrats Suivi des Demandes de Pmt. Console de Location Recherche Rapide Ventes Facturation Mobile Clients Mobile
Rapports
Comptes à  Recevoir Ventes Commandes Publipostage Soumissions Statistiques Statistiques Comparatives Statistiques Composées Ventes Globales Publipostage Global
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Achats et Dépenses Fournisseurs Paiements Fermeture des Achats Employés Chèques Analyse de C.A.P. Ajustements Payables Échange de C.A.R.-C.A.P. Suivi des Chaines Chaines d'Importation Contrôle Horodateur Présences Supervision Horodateur
Traitement de la Paye
Prétraitement de Paye Traitement de Paye Dépôt Direct Annulation de Paye Transfert Horodateur
Rapports
Comptes à  Payer Achats Paye Relevés d'Emploi Formulaires T4-R1 Commissions Chèques
Menu Inventaire
Inventaire Commandes Vérification Inventaire Produits à Commander Changements Inventaire Prise Inventaire Traitement de Prise Inventaire Changements Promotionnels Créateur de Produit Suivi des Commandes Produits Requis Intras Succursales Réception des Intras Assemblage Analyse des Produits Vendus Analyse du Mouvement Inventaire Analyse des Lots IN-OUT Inventaire Recherche Rapide Inventaire
Rapports
Inventaire Commandes d'Achats Remplacement Inventaire Quantité Manquantes Composition des Ensembles
C.R.M./Service
Horodateur Évènements Évènements du Jour Évènements à  Surveiller Calendrier Suivi des Évènements Demandes de Service Bons de Travail Horaire de Service Suivi des Bons de Travail Feuille de Route Journalière Suivi des Visites Clients Routes des Clients Banque de Documents Gestion des Formulaires Remplir les Formulaires Tableau des Formulaires
Rapports
Service
Clinique/RDV
Tableau de Bord Rendez-Vous Horaire Mensuel Horaire Hebdomadaire Horaire du Jour Suivi des Traitements Calendrier 6 mois Paramètres des Opérations Salles de Traitement
Production
Suivi de Production Items de Production Spécifications Mise en Production Gestion des Méthodes Calendrier de Production Journée de Production Console de Production Variation de Coût de Production Suivi des Composantes Requises Variation de Coût de Composante Utilisation des Composantes
Rapports
Production


Configuration Initiale

Tout le monde à hâte de commencer à facturer et utiliser les fonctions du système.
Saviez-vous que vous pourriez gagner un temps fou en configurant le comportement du logiciel AVANT DE COMMENCER !

Un plan ou une statégie incorporant les politiques de votre entreprise vous feront gagner un temps incroyable. Les paramètres et comportements peuvent être spécifiés et programmés de façon rapide et simple dans les paramètres administratifs.

En plus des dates d'année fiscales (voir la section démarrage comptable), les options suivantes devraient être au moins examinées pour une utilisation plus efficace du logiciel.
OPTION-1 Qu'est-ce que je vais vendre ou facturer ?
PRODUITS, SERVICES ou LES DEUX ? Prenez 5 minutes pour figurer une stratégie de gestion inventaire.

Oh je n'ai pas besoin d'inventaire, je facture des services ou des items sans inventaire !

Saviez vous que avec une fiche de PRODUIT ou SERVICE même une version générique qui sert à plein de choses différentes est PAYANTE à long terme !

Decidez des catégories de produits ou service que vous allez vendre et
ALLEZ CRÉER OU MODIFIER LES CATÉGORIES INVENTAIRE.
Les catégories inventaire informent le système du comportement comptable d'un group de produits ou services.


La bonne configuration des vos catégories vous permettront de distribuer les ventes dans les bons comptes de G/L. Évidement vous devrez déjà avoir crée ou modifié la charte de G/L pour avoir tous vos comptes de revenus.

Dans une catégorie vous pouvez spécifier les choses suivantes:

    le type de gestion inventaire (je soustrait la quantité de l'inventaire à la vente ou non (ex: pour un service).
    le calcul ou non de commissions de vente sur ces items pour les vendeurs.
    les comptes de vente, d'achat et inventaire pour ces ventes.

Les catégories vous permettront de pousser vos analyses de ventes et autres rapports et statistiques. Des stats, des comparatifs sur 2-5 ans, etc...



Pour gagner encore plus de temps, CRÉEZ DES FICHES DE PRODUITS OU SERVICES !

Si vous créez ne serait-ce qu'une seule fiche de produit ou service par catégorie, vous gagnerez un temps fou durant la facturation. Vous pourrez en quelques clics facturer l'ensemble de vos produits et services sans perdre de temps. En plus vous aurez des statistiques et rapport supplémentaires tout en épargnant du temps.



Lorsque vous entrerez un item à la facturation vous n'aurez pas à chosir une catégorie et spécifier une description et même un prix. Vous pouvez évidement spécifier ou changer toutes ces choses dans la facturation. Le système pourra aussi vous dire combien vous avez vendu d'un item ou service. Vous pourrez aussi utiliser le système de commande fournisseur et d'achats si vous le désirez.

Un système de prise inventaire et une foule d'outils sont rattachés au fiches de produits et services. A vous d'en profiter !
OPTION-2 Classements des clients: le logiciel a un seul classement client par défaut (GÉNÉRAL). A vous de décider si un classement de vos clients est opportun. Vous pouvez classer vos client par région, par type de client (détail-grossistes-revendeurs).
Le classement client donne le comportement comptable des encaissements ou paiements des clients lors des ventes et reçus. Des statistiques et données seront disponibles pour les différentes catégories de clients.
OPTION-3 Codes de client et fournisseurs: Si vous ne faites pas ques ventes au comptant, vous devrez décider comment coder vos comptes-clients.

    inscrire le code manuellement selon votre choix lors de la création du compte.
    demander au logiciel de créer le code automatiquement lors de la création du compte.


Utilisez l'option de votre choix dans la GESTION DES COMPTEURS Activez ou non l'option de numérotation.
OPTION-4 Comportements Opérationnels:

Spécifiez le type de comportement selon vos besoins.

Si vous utilisez les remises AUTRE 1-2-3 vous pouves spécifier le nom et l'image associé à la remise.

Certaines option sont simple à comprendre mais certains sont plus complexes. Reférez vous à la section COMPORTEMENT OPÉRATIONNEL
OPTION-5 Numéros de factures: incrivez les numéros de départ pour les différents documents. Ce sont les derniers numéros utilisés, le système prendra le numéro suivant à la prochaine facture, etc... Allez dans la gestion des compteurs comme dans l'option 3.
OPTION-6 Choix du type de facturation

Plusieurs types de facturation s'offrent à vous.

    FACTURATION RÉGULIERE: Cette facturation est le modèle standard qui conviendra à la plupart des usagers. Elle permet toutes les options possible dans la facturation.
    FACTURATION DE COMPTOIR: Cette facturation comporte une ligne de travail et est adaptée aux caisses rapides comme dans une épicerie. Cette facturation a accès au grilles de vente rapide.
    POINT DE VENTE: Cette facturation est adaptée pour le remplacement de caisse et optionnellement les écrans tactiles. Cette facturation a accès au grilles de vente rapide.
    POINT DE VENTE COMPACT: Cette facturation est adaptée pour le remplacement de caisse et optionnellement les écrans tactiles. Elle est plus petite et un ruban de caisse à gauche contient les items vendus. Cette facturation a accès au grilles de vente rapide.
    FACTURATION MOBILE: Cette facturation est adaptée pour les téléphones et tablettes. Cette facturation a accès un historique client de vente rapide et autres fonctionnalités pour les appareils à dextéritée restreinte.