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Production


Gabarits de Paye

Cette section permet la création et la mise à jour des gabarits de paye.

Un gabarit de paye est une recette pour crée une paye pour un ou un groupe d'employés.



Un gabarit de paye contient 3 types de lignes:

Gain le gain est une ligne qui crée une dépense et représente le montant d'une rétribution, paye ou commission quelconque. Elle est toujours représentée en vert.

Les méthodes de calcul des gains sont les suivantes:

- Heures X Taux (régulier-demi-double): les heures inscrites sont multipliées par le taux de la fiche employé.
- Salaires Fixe Employé: le salaire fixe inscrit dans la fiche employé est utilisé.
- Montant Manuel Spécifié: le montant est demandé pour chaque préparation de paye.
- Montant Fixe Inscrit: le montant inscrit dans la case calcul est utilisé.
- Commissions des Ventes: calcule le montant des commissions à payer en fonction des paramètres installés (voir représentants, employés et prétraitment de paye)
- Pourboires Déclarés: comme le montant manuel spécifié pour le moment (sujet à changement)
- Acc. Vacances à Payer: le montant inscrit dans la case vacances à payer dans la fiche de l'employé.
- Heures Fériées: les heures inscrites sont multipliées par le taux de la fiche employé et sont ajoutées aux heures cummulatives fériées. (nouveau 2025)
- Heures Maladie: les heures inscrites sont multipliées par le taux de la fiche employé et sont ajoutées aux heures cummulatives maladie. (nouveau 2025)
- Jours Maladie: les jours inscrits sont ajoutées aux jours cummulatifs maladie. (nouveau 2025)
Groupe permet d'indiquer la ligne d'impression et de groupe dans laquelle ce gain sera cummulé dans la fiche employé et sur le talon de chèque.

% Imp. féd.-pro.-Assur.-R.R.Q.-S-Brut1-S-Brut2 permet de spécifier le pourcentage du montant de la ligne qui sera applicable à l'accumulateur correspondant.
Déduction une déduction est une ligne qui crée une déduction à la source (DAS). Elle est toujours représentée en rouge.

Les méthodes de calcul des déductions sont les suivantes:

- Calcul d'Impôt Fédéral: la méthode de calcul programmée avec la table fédérale est utilisée.
- Calcul d'Impôt Provinciale: la méthode de calcul programmée avec la table provinciale est utilisée.
- Calcul Assurance Emploi: la méthode de calcul programmée avec les paramètres de paye est utilisée.
- Calcul Régime Rentes Qué.: la méthode de calcul programmée avec les paramètres de paye est utilisée.
- % Spécifié du Brut: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur le brut pour obtenir le montant.
- % Spécifié du S-Brut 1: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur l'accumulateur sous brut 1 pour obtenir le montant.
- % Spécifié du S-Brut 2: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur l'accumulateur sous brut 2 pour obtenir le montant.
- % des Heures Régulières: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur le nombre d'heures régulières pour obtenir le montant.
- % des Heures Totales: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur le nombre d'heures total pour obtenir le montant.
- % du Gain Choisi: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur le gain choisi dans la case de droite.
- % de Déduction Choisie: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur la déduction choisie dans la case de droite.
- % de Portion E. Choisie: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur la portion employeur choisie dans la case de droite.
- Montant Fixe Spécifié: le montant inscrit dans la case calcul est utilisé.
- Montant Manuel Spécifié: le montant est demandé pour chaque préparation de paye.
- Montant Fixe Conditionnel: le montant inscrit dans la case calcul est utilisé si le montant de la ligne choisie dans la case de droite est plus grand que 0.00
- Calcul Rég.Ass.Parentale: la méthode de calcul programmée avec les paramètres de paye est utilisée.
- Suppl. Régime Rentes Qué.: la méthode de calcul programmée pour le supplément de RRQ avec les paramètres de paye est utilisée. (nouveau 2025)
- Calcul Reg.Pension Canada: la méthode de calcul programmée du RPC pour le Canada (sauf le Québec) avec les paramètres de paye est utilisée.
- Suppl. Rég.Pension Canada: la méthode de calcul programmée pour le supplément de RPC pour le Canada (sauf le Québec) avec les paramètres de paye est utilisée.
Groupe permet d'indiquer la ligne d'impression et de groupe dans laquelle cette déduction sera cummulé dans la fiche employé et sur le talon de chèque.

% R-Féd. R-Pro. permet de spécifier le pourcentage du montant de la ligne qui sera applicable à un réduction fédérale ou provinciale.
Portion Employeur la portion employeur peut créer une dépense et/ou une déduction à la source (DAS) ou aucune écriture (Avantage Imposable) selon l'option choisie. Elle est toujours représentée en bleu.

Les méthodes de calcul des portions employeurs sont les suivantes:

- % Spécifié du Brut: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur le brut pour obtenir le montant.
- % Spécifié du S-Brut 1: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur l'accumulateur sous brut 1 pour obtenir le montant.
- % Spécifié du S-Brut 2: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur l'accumulateur sous brut 2 pour obtenir le montant.
- % des Heures Régulières: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur le nombre d'heures régulières pour obtenir le montant.
- % des Heures Totales: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur le nombre d'heures total pour obtenir le montant.
- % du Gain Choisi: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur le gain choisi dans la case de droite.
- % de Déduction Choisie: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur la déduction choisie dans la case de droite.
- % de Portion E. Choisie: le poucentage inscrit dans la case Calcul est utilisé sur la portion employeur choisie dans la case de droite.
- Montant Fixe Spécifié: le montant inscrit dans la case calcul est utilisé.
- Pourboires Déclarés: comme le montant manuel spécifié pour le moment (sujet à changement)
- Montant Manuel Spécifié: le montant est demandé pour chaque préparation de paye.
- Montant Fixe Conditionnel: le montant inscrit dans la case calcul est utilisé si le montant de la ligne choisie dans la case de droite est plus grand que 0.00
- Calcul Rég.Ass.Parentale: la méthode de calcul programmée avec les paramètres de paye est utilisée.

Option permet de choisir une tâche spéciale pour la portion employeur:

- Ajout Vacances Acc.: le montant sera ajouté au cummulatif des vacances dans la fiche employé.
- Avantage Imposable: le montant de la ligne sera UNIQUEMENT ajouté aux accumulateurs féd,prov,etc... selon le pourcentage inscrit. (la ligne ne crée ni une dépense ni un DAS)
- Payé/Ajouté au Brut:le montant de la ligne sera ajouté au brut de la paye et sera traité comme un gain.
- Montant Payé Net: le montant de la ligne sera ajouté aux montant net de la paye. (sans aucune déduction)
- Aj. Heures Spéciales: le montant de la ligne sera ajouté au cummulatif des heures spéciales dans la fiche employé.
- Évaluer % Imposable: le montant de la ligne sera ajouté aux accumulateurs féd,prov,etc... selon le pourcentage inscrit. (la ligne CRÉE une dépense ou un DAS)
- Visible pour T4-R1: le montant de la ligne sera visible pour les formulaires de paye. (la ligne ne crée ni une dépense ni un DAS)
- Salaire Annuel-Bonus: cette option spécifique est utilisé sur la ligne de salaire annuel et sera additionnée au gain (normalement le BONUS) pour déterminer le seuil approprié pour l'impôt.(la ligne ne crée ni une dépense ni un DAS)


% Imp. féd.-pro.-Assur.-R.R.Q.-S-Brut1-S-Brut2 permet de spécifier le pourcentage du montant de la ligne qui sera applicable à l'accumulateur correspondant (seulement pour une portion qui est ajoutée au brut selon les options)
Exemple pour BONUS:


Le gabarit de bonus annuel comporte 1 ligne de gain soit le BONUS et un ligne de portion employeur spéciale, le SALAIRE ANNUEL avec l'option spéciale. Cette ligne ne sera pas ajoutée nulle part dans la transaction ou déductions. Elle sert uniquement à déplacer le niveau de taxation ("bracket") pour déterminer l'impôt acceptable pour un bonus ajouté pendant l'année.


Donc dans le prétraitment de paye, le BONUS sera inscrit et en dessous le SALAIRE ANNUEL EXCLUANT LE BONUS. Ceci provoque une modification de l'échelle salariale pour l'impôt et les déductions normales.


Dans le traitement de la paye la modification de l'échelle salariale sera indiqué par un chiffre (entre parenthèse) qui ne voudra rien dire pour vous mais indique une référence interne employée par les différentes méthodes de calcul des déductions.

Les déductions sont ajustées comme si la paye totale annuelle était prise et le BONUS ajouté en fin d'année. De cette façon il n'est pas nécessaire d'attendre en fin d'année pour verser un bonus annuel.

Fonctions applicables aux 3 types

Calcul et (%ou$) de la ligne

Selon la méthode de calcul choisie, il sera possible de spécifier soit:

- le montant monétaire direct. - le pourcentage calculé sur le montant. - le pourcentage calculé sur le montant d'un case choisie.
G/L dépense G/L D.A.S.

Permet de choisir le poste de grand-livre pour l'écriture. Pour un compte de dépense un poste G/L débiteur sera normalement choisi sauf pour la la méthode de gain Acc.Vacances à Payer. Pour un Compte de D.A.S. un compte créditeur sera exigé par le système.

Le bouton de recherche permet de chercher dans la charte et choisir le compte de G/L désiré.

ATTENTION Il faut porter une attention particulière au titre de la ligne. Il faut tenter de réutiliser les noms utilisés pour simplifier la configuration des formulaires T4 et Relevés 1 qui seront expliqués dans la section appropriée. Le système répertorie les gains, déductions et portions employeur selon ces titres.

Pour simplifier et accélérer le processus de création de nouveaux gabarits, il est possible d'importer le contenu d'un gabarit existant lors de la création d'un nouveau gabarit. Le bouton IMPORTER UN GABARIT permettra de sélectionner un gabarit existant pour copier son contenu dans le nouveau gabarit vide.