Manuel WEBMINO

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Informations Générales Menu Principal Apparence Profils Usagers Imprimantes Import-Export Outils Spéciaux Abonnement
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Paramètres Administratifs
Section Génénale
Paramètres de Compagnie Paramètres Financiers Comportement Opérationnel Gestion des Compteurs Options Spéciales de Vente Point de Vente États Financiers Entrepôts Vendeurs Projets Documents
Impression Terminale Courriels et Textos Babillard Taux de Change
Section Catégories
Cat. Inventaire Cat. Clients Cat. Fournisseurs Cat. Employés Routes Groupes de Tri Suivis de Vente Types de Service Suivis de Service Documents Formulaires de Service
Section Salaires
Gabarits Constantes Impôt Fédéral Impôt Provincial Surtaxe Fédérale Surtaxe Provinciale Dépot Direct Relevés XML
Outils Spéciaux
Maintenance des Fichiers Changements Spécifiques Outils de Paye Formulaires sur Mesure
Modules Spéciaux
Items Spécifiques en Lot Paramètres de Production Syncro Inventaire Syncro Clients
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Gestion des Routes Gestion des Camions Horaire des Camions Planification Console de Livraison
Paramètres des Services Clients
Paramètres Généraux Apparence Paiements Expéditions Page d'Accueil Page Promotions Page Service Page Termes Courriels Activation
Menu Grand-Livre
Écritures Charte de Comptes Conciliation Dépôts des Transits Taxes de Vente Remises Salariales Analyse et Vérification G/L Achives du G/L Budget Analyse de Liquidités Activités Journalières Analyse Rapide de Projet
Fermetures Périodiques
Année Fiscale Année Civile Variation Inventaire
États Financiers
Balance de Vérification Journal Général Grand-Livre Caisses Recettes Caisses Déboursés État des Résultats Bilan Analyse de Projet Analyse des Résultats
Menu Revenus
Facturation Comptes Clients Encaissements Point de Vente Point de Vente Compact Fermeture des Ventes Tiroir-Caisse Facturation de Comptoir Reçus Acompte États de Compte Analyse des C.A.R. Impression des Factures Ajustements Recevables Suivi des Factures Suivi des Factures Ouvertes Facturation Sélective Suivi des Commandes Suivi des Soumissions Console Expédition Chaines d'Exportation Consignations Suivi des Consignations Contrats de Facturation Facturations des Contrats Suivi des Contrats Suivi des Demandes de Pmt. Console de Location Recherche Rapide Ventes Facturation Mobile Clients Mobile
Rapports
Comptes à  Recevoir Ventes Commandes Publipostage Soumissions Statistiques Statistiques Comparatives Statistiques Composées Ventes Globales Publipostage Global
Menu Dépenses
Achats et Dépenses Fournisseurs Paiements Fermeture des Achats Employés Chèques Analyse de C.A.P. Ajustements Payables Échange de C.A.R.-C.A.P. Suivi des Chaines Chaines d'Importation Contrôle Horodateur Présences Supervision Horodateur
Traitement de la Paye
Prétraitement de Paye Traitement de Paye Dépôt Direct Annulation de Paye Transfert Horodateur
Rapports
Comptes à  Payer Achats Paye Relevés d'Emploi Formulaires T4-R1 Commissions Chèques
Menu Inventaire
Inventaire Commandes Vérification Inventaire Produits à Commander Changements Inventaire Prise Inventaire Traitement de Prise Inventaire Changements Promotionnels Créateur de Produit Suivi des Commandes Produits Requis Intras Succursales Réception des Intras Assemblage Analyse des Produits Vendus Analyse du Mouvement Inventaire Analyse des Lots IN-OUT Inventaire Recherche Rapide Inventaire
Rapports
Inventaire Commandes d'Achats Remplacement Inventaire Quantité Manquantes Composition des Ensembles
C.R.M./Service
Horodateur Évènements Évènements du Jour Évènements à  Surveiller Calendrier Suivi des Évènements Demandes de Service Bons de Travail Horaire de Service Suivi des Bons de Travail Feuille de Route Journalière Suivi des Visites Clients Routes des Clients Banque de Documents Gestion des Formulaires Remplir les Formulaires Tableau des Formulaires
Rapports
Service
Clinique/RDV
Tableau de Bord
Rendez-Vous
 Horaire Mensuel Horaire Hebdomadaire Horaire du Jour Suivi des Traitements Calendrier 6 mois Paramètres des Opérations Salles de Traitement
Production
Suivi de Production Items de Production Spécifications Mise en Production Gestion des Méthodes Calendrier de Production Journée de Production Console de Production Variation de Coût de Production Suivi des Composantes Requises Variation de Coût de Composante Utilisation des Composantes
Rapports
Production


Gestion des Rendez-Vous

La prise de rendez est le point de départ du système de clinique ou salon.
Le rendez-vous est une sorte de commande un peu comme un bon de travail pour le service mais spécialisé pour les besoins de la vente de soins.

Le but ultime est le même que le bon de travail: FAIRE UNE FACTURE.


Pour faciliter le traitement ou la prise de rendez-vous, plusieurs outils sont mis en place pour accélérer le processus.

Si vous préparez une grille de vente dans les paramètres administratifs, vous pourrez facturer des traitements en cliquant 1 seul bouton.

Vous pouvez également créer des fiches clients directement dans la prise de rendez-vous.

Pour la sélection du client il existe 3 options:

1) Cliquer sur la loupe et choisir le client à partir de la recherche.

2) Création d'un nouveau client et entrée des informations du client.
Selon la configuration des compteurs le numéro de client peut être géré automatiquement. Dans ce cas, il suffit de cliquer le bouton et le prochain numéro de client disponbile apparaitra ainsi que la suite de champs pour entrer des informations.
Si le numéro de client n'est pas géré automatiquement, il faut simplement entrer le nouveau code client de votre choix.


Complétez les infos du client et cliquer le bouton de sauvegarde, pour effectuer la création du compte client immédiatement.
Le compte est créé peu importe si le rendez-vous est complété ou non !




Le bouton FACTURER en bleu permet de facturer immédiatement ce rendez-vous avec le traitement inscrit. Vous pourrez compléter la facture avant la sauvegarde.