Aide pour WEBMINO 8.0

Générateur de Formulaires

Le générateur de formulaires permet à l'adminstrateur de créer et modifier des formulaires sur mesure pour la compagnie. Il est possible de gérer les documents suivants:

Formulaires de vente (factures, commandes, bons d'expédition)	Extension .F01
Formulaires de chèques	Extension .F02
Formulaires d'états de compte	Extension .F03
Formulaires de commandes fournisseur	Extension .F05
Formulaires de bons de travail	Extension .F07

Il est TRES IMPORTANT de comprendre le concept du formulaire sur mesure. Ce n'est pas un générateur WYSIWYG (what you see is what you get) à cause dess limitations WEB de ce genre d'interface. C'est un générateur linéaire à tableau fixe qui permet beaucoup plus de possibilité et de formats différents tout en demeurant totalement HTML donc utilisable partout.
La matrice est un tableau de 132 colonnes et 84 lignes utilisables. Un formulaires de 8.5 X 11 pouces utilise 132 colonnes en 7 points et 82 colonnes en 12 points. La longueur typique est de 60 lignes utilisables.

Le tableau ici donne la largeur utilisable par taille de police.
Cette liste est toujours en évolution et vous pourriez retrouver plus de tailles dans le générateur selon la version.

Taille	Nombre de caractères utilisable sur une ligne.
7	132
8	116
9	98
10	94
11	87
12	82
16	60

ÉTAPES A SUIVRE ET FONCTIONNEMENT DU GÉNÉRATEUR

1) Avoir le format papier original en main (ou la maquette) et imprimer cette page-guide

2) Si le format est basé sur une page blanche et sur un modèle que vous allez créer vous même, ayez un plan ou basez votre modèle sur un modèle existant.

3) Choisir un type de document pour charger les champs appropriés.

4) Selon le champ choisi vous pouvez modifier la police et la taille.

5) Une fois la position choisie, cliquez INSÉRER CHAMP pour placer le champ. Le bouton VALIDER sert à modifier les propriétés d'un champ déjà placé.

6) Parmi les champs, plusieurs types non-prédéfinis sont disponibles dont certains ont des particularités uniques. Le type Boite Simplet et Ligne Simple ont une fonction qui permet de marquer le position de fin en sélectionnant une position.

A droite se trouve un tableau avec une liste des différents types et leurs particularités:

Type	Particularités
Commentaire ou Texte de l'Usager	Contient un champ FRANCAIS et ANGLAIS pour le texte désiré (99 caractères max.)
Logo ou Dessin (BMP)	Contient un nom de fichier bmp ou jpg qui doit faire partie de la banque d'images.
Boite Simple	Contient des coordonnées pour le point de début et de fin (rangée et colonne). Un marqueur (*) est utilisé pour indiquer le point de fin.

Ligne Simple	Contient des coordonnées pour le point de début et de fin (rangée et colonne). Un marqueur (*) est utilisé pour indiquer le point de fin.
Type Texte	Texte prédéterminé selon le champ.
Type Date	Date prédéterminée selon le champ.
Type Numérique	Nombre prédéterminé selon le champ. Les décimales peuvent être déterminées.
Début du Bloc du Détail des Articles	Balise invisible sur le document qui marque une répétition selon le document. Ex: les articles sur une facture.
Fin du Bloc du Détail des Articles	Balise invisible qui accompagne celle du début. La ligne des champs spécifiée entre le début et la fin est répétée pour chauque item..

Exemple d'un bloc d'articles dans une facture.

Le bouton CHARGEMENT permet de choisir un formulaire existant et de le charger dans le générateur.

Le bouton PRÉVISUALISER permet de voir un apperçu en version PDF du document.

5) N'oubliez pas de SAUVEGARDER votre document avant de quitter.